ПОРЯДОК

закупок за счет собственных средств в учреждении здравоохранения

«5-я городская клиническая поликлиника»

1. Настоящий Порядок закупок за счет собственных средств в учреждении здравоохранения «5-я городская клиническая поликлиника» (далее - Порядок), разработан с учетом требований постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012 №229 "О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств" (постановление №229), ", решением Минского городского Совета депутатов от 23.09.2022 №427 «Об определении порядка осуществления закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств», иных актов законодательства, регулирующих договорные отношения, а также с учетом сложившейся практики закупок товаров (работ, услуг) в учреждении здравоохранения «5-я городская клиническая поликлиника» (далее – учреждение).

2. Настоящий Порядок устанавливает порядок организации и проведения закупок за счет собственных средств в учреждении здравоохранения «5-я городская клиническая поликлиника» (далее - учреждение, Заказчик), в том числе распределение полномочий между должностными лицами и структурными подразделениями Заказчика.

3. В случае коллизии (расхождения) настоящего Порядка и законодательства Республики Беларусь применяются правила, установленные законодательством.

4. В учреждении осуществляется закупка товаров (работ, услуг) за счет собственных средств на сумму до 1000 БВ по одной сделке на дату принятия решения о проведении закупки.

5. При проведении закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств применяются правила гражданского законодательства, регулирующего договорные отношения.

6. Главный врач учреждения (лицо, исполняющее его обязанности):

6.1. принимает решение о закупке товаров (работ, услуг) за счет собственных средств;

6.2. подписывает договор закупки за счет собственных средств, дополнительные соглашения об изменении и (или) дополнении, расторжении такого договора;

6.3. принимает решение об одностороннем отказе от исполнения договора закупки за счет собственных средств.

7. Ответственные лица (иные лица), инициирующие процедуру закупки за счет собственных средств выполняют следующие обязанности:

7.1. разрабатывают и предоставляют главному врачу для принятия решения о целесообразности закупки за счет собственных средств, техническое задание на закупку товаров (работ, услуг) (заявку, служебную записку);

7.2. при описании предмета закупки в техническом задании на закупку (заявке, служебной записке) руководствоваться следующими правилами:

• указывают показатели (характеристики), позволяющие определить соответствие приобретаемых товаров (работ, услуг) требованиям к предмету закупки, в том числе максимальные и (или) минимальные значения показателей (характеристик), а также значения показателей (характеристик), которые не могут изменяться;

• используют показатели (характеристики), требования, условные обозначения и терминологию в отношении требований к предмету государственной закупки, которые установлены законодательством;

• включают при необходимости в документы, предоставляемые для подготовки предложения, спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работы, требования, в том числе в отношении проведения испытаний, методов испытаний, упаковки, маркировки, этикеток, подтверждения соответствия, процессов и методов производства, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, в том числе обязательных для соблюдения технических нормативных правовых актов;

• устанавливают требования к гарантийному сроку товаров (работ, услуг) и (или) объему предоставления гарантий их качества, гарантийному обслуживанию товаров, расходам на обслуживание и (или) эксплуатацию товаров, обязательности осуществления монтажа и наладки товаров, обучению лиц, осуществляющих обслуживание и (или) эксплуатацию товаров;

• определяют ориентировочную стоимость предмета закупки с применением способа изучения конъюнктуры рынка;

7.3. согласовывают наличие финансовых средств на закупку за счет собственных средств у главного бухгалтера;

7.4. предоставляют главному врачу техническое задание на закупку товаров (работ, услуг) (заявку, служебную записку) с обоснованием целесообразности закупки для принятия решения о закупке за счет собственных средств;

7.5. вносят предложения по включению значимых условий в проект договора закупки за счет собственных средств при совместной его разработке с ведущим юрисконсультом.

8. Ответственность за обоснованность и объем (количество) потребности в товарах (работах, услуг), достоверность и полноту потребительских и технико-экономических характеристик предмета закупки за счет собственных несет лицо, инициирующее закупку за счет собственных средств.

9. Ведущий специалист по организации закупок выполняет следующие обязанности:

9.1. получает служебные записки (заявки) и (или) технические задания на закупку за счет собственных средств от лиц, инициирующих закупку за счет собственных средств с визами главного бухгалтера и главного врача;

9.2. при необходимости или по поручению главного врача проводит переговоры с предполагаемым контрагентом;

9.3. по результатам проведения переговоров направляет оферту (предложение заключить договор) о заключении договора закупки за счет собственных средств контрагентам до получения акцепта (согласия заключить договор).

10. Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

10.1. осуществляет контроль за исполнением обязательств по договору закупки за счет собственных средств, в том числе при изменении и (или) дополнении условий договора, контроль за расторжением договора и односторонним отказом от исполнения договора;

10.2. информирует главного врача и ведущего специалиста по организации закупок об отсутствии финансирования или отсутствии необходимого объема финансирования по предмету государственной закупки.

11. Ведущий юрисконсульт участвует в разработке проекта договора закупки за счет собственных средств совместно с лицом, инициирующим закупку.

12. В случае возникновения в учреждении необходимости проведения закупки товаров (работ, услуг) за счет собственных средств на сумму 1000 базовых величин и более по одной сделке на дату принятия решения о проведении закупки проводится закупка из одного источника в порядке, установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012 №229 (с изменениями и дополнениями) "О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».

13. В случае, если при проведении закупки товаров (работ, услуг) за счет собственных средств на сумму1000 БВ и более по одной сделке на дату принятия решения возникают вопросы, не урегулированные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012 №229, по приказу главного врача закупки проводятся в порядке, установленном Положением о порядке организации и проведения государственных закупок в учреждении здравоохранения «5-я городская клиническая поликлиника» с привлечением комиссии по государственным закупкам.